Datenschutzerklärung

Stand: 13.09.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von P.E.H. – Paintball Eventhub.

1. Verantwortlicher

Michael Sauvant
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41
35410 Hungen
Deutschland
E-Mail: info@paintball-eventhub.com

2. Art der Plattform

P.E.H. – Paintball Eventhub ist eine privat geführte Community-Plattform für die Paintball-Community.

Die Plattform dient insbesondere der Darstellung und Organisation von Nutzerprofilen, Teams, Shops, Spielfeldern und Veranstaltungen sowie der Kommunikation zwischen registrierten Nutzern.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort in technisch gesicherter Form (Passwort-Hash)
• freiwillige Profilangaben
• Adresse / Standortdaten, sofern vom Nutzer freiwillig angegeben
• Rollen- und Berechtigungsinformationen
• Teamzugehörigkeiten
• Teilnahmen an Veranstaltungen
• Fraktions- und Fireteam-Zuordnungen bei Veranstaltungen
• Shop-Seiten und sonstige vom Nutzer verwaltete Inhalte
• Support-Tickets
• Direktnachrichten und interne Team-Kommunikation
• Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Lesestatus von Nachrichten
• Einstellungen zu Benachrichtigungen, Stummschaltungen und Blockierungen
• gegebenenfalls Informationen zu gemeldeten Inhalten und deren Bearbeitung
• technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Nutzung der Funktionen von P.E.H. erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung des sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform, zur Missbrauchsprävention, zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen oder zur Bearbeitung konkreter Meldungen erforderlich ist.

Zu den berechtigten Interessen von P.E.H. gehören insbesondere die Sicherheit der Plattform, der Schutz der Nutzer, die Verhinderung von Missbrauch und die Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen.

5. Öffentliche Sichtbarkeit von Daten

Nutzer stellen bestimmte Inhalte eigenverantwortlich auf der Plattform bereit. Inhalte wie Profile, Teams, Events, Shops, Spielfelder oder andere öffentliche Bereiche können abhängig von der jeweiligen Funktion und den gewählten Einstellungen öffentlich einsehbar sein.

Nutzer sollten keine personenbezogenen oder sonstigen vertraulichen Informationen öffentlich bereitstellen, wenn diese nicht für die jeweilige Funktion erforderlich sind.

6. Rollen- und Berechtigungssystem

Bestimmte Funktionen, beispielsweise für Veranstalter, Teamleiter oder Shop-Besitzer, setzen entsprechende Berechtigungen voraus. Bestimmte Rollen können durch den Administrator vergeben oder entzogen werden.

7. Verantwortung für nutzergenerierte Inhalte

Nutzer sind für die von ihnen auf P.E.H. bereitgestellten Inhalte grundsätzlich selbst verantwortlich.

Dazu gehören insbesondere Profilangaben, Team- und Eventinhalte, Shop-Inhalte, Beiträge sowie Nachrichten und sonstige Kommunikation.

8. Direktnachrichten und interne Kommunikation

8.1 Direktnachrichten

P.E.H. stellt registrierten Nutzern ein internes Nachrichtensystem zur Verfügung. Grundsätzlich können registrierte Nutzer anderen registrierten Nutzern Direktnachrichten senden.

Direktnachrichten sind nicht öffentlich sichtbar und grundsätzlich nur für die an der jeweiligen Unterhaltung beteiligten Nutzer bestimmt.

Im Nachrichtensystem werden insbesondere der Inhalt der Nachricht, Absender und Empfänger, die zugehörige Konversation, Datum und Uhrzeit sowie gegebenenfalls der Lesestatus verarbeitet.

Das direkte Hochladen oder Versenden von Bildern und Dateien innerhalb von Direktnachrichten wird derzeit nicht angeboten.

8.2 Team-Kommunikation

P.E.H. stellt registrierten Nutzern außerdem interne Kommunikationsbereiche innerhalb ihrer Teams zur Verfügung.

Die dort veröffentlichten Nachrichten sind für die jeweils berechtigten Mitglieder des entsprechenden Teams bestimmt.

8.3 Meldung von Nachrichten und Regelverstößen

Nutzer können Nachrichten oder andere Inhalte melden, wenn sie einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von P.E.H. oder gegen gesetzliche Vorschriften vermuten.

Wird eine Nachricht oder ein Kommunikationsvorgang gemeldet oder erhält P.E.H. auf anderem konkreten Wege Kenntnis von einem möglichen Regel- oder Rechtsverstoß, können hierzu berechtigte Administratoren die betroffene Nachricht sowie den zur Beurteilung erforderlichen Gesprächskontext im rechtlich zulässigen Umfang überprüfen.

Eine allgemeine, routinemäßige oder anlasslose inhaltliche Überwachung privater Direktnachrichten findet nicht statt.

Der administrative Zugriff auf Nachrichten wird auf Fälle beschränkt, in denen eine Prüfung zur Bearbeitung eines konkreten Sachverhalts, zum Schutz anderer Nutzer, zur Missbrauchsprävention oder zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen erforderlich ist und gesetzlich zulässig ist.

Informationen über eine Meldung können zusammen mit der gemeldeten Nachricht und den zur Bearbeitung erforderlichen Informationen gespeichert werden, soweit dies für die Prüfung, Dokumentation und Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.

8.4 Blockieren und Stummschalten

Nutzer können andere Nutzer blockieren und einzelne Unterhaltungen stummschalten.

Wird ein Nutzer blockiert, kann dieser keine weiteren Direktnachrichten an den blockierenden Nutzer senden beziehungsweise keine neue Direktkommunikation mit diesem beginnen.

Eine Blockierung oder Stummschaltung führt nicht automatisch zur Löschung bereits vorhandener Nachrichten.

8.5 Entfernen einer Konversation aus dem Postfach

Wird eine Konversation aus dem eigenen Postfach entfernt, bedeutet dies nicht automatisch, dass die zugehörigen Nachrichten auch beim anderen Gesprächsteilnehmer oder aus den technischen Systemen von P.E.H. unmittelbar gelöscht werden.

9. Hosting

Die Website wird bei einem Hostinganbieter in Deutschland betrieben. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Datensicherheit

P.E.H. setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten insbesondere gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen technischen Risiken kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Cookies und technische Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere Funktionen zur Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Authentifizierung sowie zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen und CSRF-Angriffen.

Eine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich und gesondert darauf hingewiesen wird.

12. Registrierung und E-Mail-Kommunikation

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.

Die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse wird insbesondere zur Verwaltung des Nutzerkontos, zur Verifizierung der E-Mail-Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts sowie für sicherheits- oder funktionsrelevante Systemnachrichten verwendet.

13. Push- und Plattformbenachrichtigungen

P.E.H. kann Nutzer über Ereignisse innerhalb der Plattform informieren, beispielsweise über neue Nachrichten, Team-Aktivitäten, Eventinformationen oder andere für das Nutzerkonto relevante Vorgänge.

Soweit Push-Benachrichtigungen angeboten werden, hängt deren Zustellung zusätzlich von den Einstellungen und Berechtigungen des verwendeten Geräts beziehungsweise Browsers ab.

14. Externe Links und Weiterleitungen

P.E.H. enthält an verschiedenen Stellen Links zu externen Websites und Diensten. Hierzu können insbesondere Routen- und Kartenlinks zu Google Maps, Links zu Social-Media-Angeboten, Shops, Veranstaltern, Spielfeldern oder sonstigen externen Angeboten gehören.

Bei reinen Verlinkungen wird der jeweilige externe Dienst erst aufgerufen, wenn der Nutzer den entsprechenden Link aktiv anklickt. Mit dem Aufruf der externen Website verlässt der Nutzer den unmittelbaren Verantwortungsbereich von P.E.H.

Beim Aufruf einer externen Website können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene und technische Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, eine Verweis-URL sowie – abhängig vom jeweiligen Dienst und den Geräteeinstellungen – Standortinformationen gehören.

Für die Datenverarbeitung auf der aufgerufenen externen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzinformationen verantwortlich. P.E.H. hat keinen Einfluss auf Umfang, Zweck oder Dauer der dortigen Datenverarbeitung.

Dies gilt insbesondere auch für Links zu Google Maps und zu externen Social-Media-Plattformen. Nutzer sollten die Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters beachten.

15. Löschung und Aufbewahrung

• Nutzer können ihr Konto löschen. Das Konto kann dabei zunächst deaktiviert beziehungsweise als gelöscht markiert werden (Soft Delete).
• Inaktive Konten können nach einem längeren Zeitraum ebenfalls deaktiviert werden.
• Soft-gelöschte Datensätze können aus systemtechnischen, Sicherheits- oder Nachweisgründen für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden und werden anschließend endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Nachrichten werden gespeichert, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Kommunikationsfunktion erforderlich ist.
• Daten im Zusammenhang mit gemeldeten Regel- oder Rechtsverstößen können für die Dauer der Prüfung und darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies für die Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Konten können bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen eingeschränkt, gesperrt oder gelöscht werden.

16. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung kann jedoch erfolgen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, eine entsprechende behördliche oder gerichtliche Verpflichtung besteht oder die Verarbeitung durch einen eingesetzten Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte E-Mail-Adresse verwendet werden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Plattform, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer in geeigneter Weise innerhalb der Plattform informiert.

Es gilt die jeweils auf P.E.H. veröffentlichte Version.